Se pretende fazer crescer a sua empresa e vender mais produtos, é importante ter uma excelente ligação com o seu público. Estabelecer uma ligação emocional com os seus clientes/potenciais clientes pode ser fundamental para gerar mais vendas. Apesar de vivermos na era digital, as cartas/notas manuscritas ainda podem ajudar a gerar muitos potenciais clientes e clientes. E é aí que as cartas manuscritas automatizadas são extremamente valiosas.
Quando deve enviar cartas manuscritas automatizadas?
Criar e partilhar notas ou cartas manuscritas automatizadas é uma forma excecional de criar excelentes ligações com outras pessoas. Também representa o cuidado e a atenção que a sua empresa dedica a outras empresas ou clientes. Pode partilhar cartas manuscritas em muitas situações diferentes. Por exemplo, pode fazê-lo depois de receber uma recomendação comercial, após uma reunião de apresentação, quando os fornecedores vão além do esperado, sempre que os funcionários fazem um trabalho muito bom ou quando os clientes fazem uma compra de valor elevado.
Como podem as notas manuscritas ajudar a sua empresa?
É uma excelente ideia partilhar notas manuscritas automatizadas, pois podem ser uma forma sólida de expandir a sua empresa. Eis o que podem fazer por si:
As cartas manuscritas automatizadas podem ajudar a proporcionar um toque pessoal. Pode mostrar aos seus clientes que realmente se preocupa com eles e que não está apenas a partilhar um modelo ou um documento digital.
Pode reforçar a ligação entre si e os seus clientes ou outras empresas. Também ajuda a eliminar quaisquer mal-entendidos, promovendo simultaneamente um elevado grau de transparência.
Pode diferenciar-se de outras empresas. As notas manuscritas facilitam a superação da concorrência e ajudam-no a destacar-se da multidão.
As notas ou cartas manuscritas contribuem para a experiência do cliente. Quer sempre que os clientes, ou até mesmo os parceiros, se sintam bem sempre que lidam consigo. Mostrar que dedica tempo a melhorar a experiência deles será sempre muito apreciado.
Permite-lhe demonstrar a sua gratidão. Hoje em dia, o mundo empresarial pode ser bastante implacável. Dedicar algum tempo a mostrar apreço por um cliente ou por uma transação comercial pode significar muito para essa pessoa. E é uma excelente forma de construir uma marca pessoal respeitada!
Não há dúvida de que as cartas manuscritas automatizadas podem ser ideais para o crescimento de uma empresa. Mais do que isso, podem proporcionar uma excelente perspetiva sobre a forma como a sua empresa se relaciona com as pessoas e certamente ajudam a estabelecer uma ótima relação duradoura. Agora, tudo se resume a encontrar a máquina certa para utilizar na criação de notas ou cartas manuscritas automatizadas.
As 10 melhores máquinas para automatizar cartas manuscritas
1.iAuto Robot de Escrita Automática
A iAuto é a principal máquina que pode utilizar para escrever cartas manuscritas automaticamente. Ao contrário de muitos produtos deste nicho, pesa apenas 48,5 libras, pelo que não é muito volumosa. Tem uma opção de alimentação automática e uma velocidade de 145 caracteres por minuto. Pode produzir até 10000 notas manuscritas por mês.
A sua capacidade é de 30 envelopes ou 80 folhas de papel. Além disso, a iAuto também tem uma excelente ligação sem fios. Oferece ainda suporte de OpenAPI, MultiSVG, fusão de e-mails, deformação de traços e variação ilimitada de tipos de letra. Tudo isto faz da iAuto uma das máquinas mais versáteis para notas manuscritas automatizadas.
2.Uniprod
A Uniprod é uma das máquinas mais caras para criar cartas manuscritas automatizadas. Embora inclua portes de envio gratuitos, a pré-montagem não está incluída. Isso significa que terá de a montar por conta própria. É uma máquina maior e invulgar e, com 75 libras, também é muito difícil de movimentar. Além disso, tem uma velocidade de 110 envelopes por hora e uma capacidade de apenas 5000 por mês, pelo que fica bastante limitado. A área de escrita é inferior a A4 e a Uniprod também não dispõe de funcionalidades como conectividade sem fios, software para Windows ou Mac, suporte de OpenAPI ou assistência para qualquer outro software.
3.Ghostwriter
O Ghostwriter é uma máquina muito popular para escrever cartas manuscritas automaticamente, e o seu foco está em escrever num estilo muito semelhante ao humano. Com apenas 15 libras, este tipo de máquina é incrivelmente versátil e proporciona uma utilização muito fácil. Além disso, o produto foi concebido de raiz para oferecer um excelente retorno do investimento. A opção de alimentação automática é excelente e versátil, contribuindo para uma experiência muito positiva para o utilizador. Suporta apenas 4 × 6" como área de escrita. Infelizmente, não tem ligação sem fios, sistema operativo nem funcionalidades especiais.
4.Ghostwriter Max
A versão Max do Ghostwriter inclui algumas melhorias excelentes. Tem uma área ocupada de 20 × 20" e pesa apenas 45 libras. O melhor é que pode adicionar um PIN digital para garantir a segurança. Também inclui um contador de sistemas e de trabalhos. O ajuste automático de elevação da caneta também é excelente, e foram ainda adicionadas funcionalidades especiais, como um carrossel de assinaturas, um fecho eletrónico com chave e uma cobertura de proteção. Consegue processar cerca de 2000 documentos por hora, mas a área de escrita está limitada a apenas 4,5 × 7 polegadas. No entanto, não tem sistema operativo nem software instalado.
5.MaxWriter
O MaxWriter é outra máquina potente que pode ajudar a criar cartas manuscritas automatizadas. Mas o que a torna diferente? Com esta máquina, tem a opção de utilizar praticamente qualquer instrumento de escrita. É compatível com Windows e o software T-Writer oferece uma grande variedade de funcionalidades. Ao contrário de muitas opções desta lista, dispõe de funcionalidades de fusão de e-mails, mas continua limitada ao tamanho de 4,5 × 7". Se conseguir ultrapassar essa limitação, é uma máquina muito boa para grandes quantidades de documentos.
6.T-Writer
A Signature tem uma excelente adição à sua seleção de máquinas autopen sob a forma da T-Writer. O dispositivo é compacto, medindo apenas 18x18”. Pesa apenas 15 libras, o que contribui para a sua qualidade e versatilidade. Além disso, pode utilizá-lo de forma autónoma, dispõe da sua própria instalação do Windows e inclui ainda o software T-Writer, muito inovador e fácil de utilizar. A máquina permite ajustar a velocidade, inclui pressão da caneta ajustável e opções de reescrita automática. Tenha em atenção que a área de escrita é de apenas 4x6”.
7. A máquina de assinaturas
Poucas máquinas de assinatura foram concebidas para serem tão luxuosas, pequenas e versáteis. Obviamente, com um preço de 367 500 $, a unidade é extremamente dispendiosa. Além disso, dispõe de um espaço de trabalho muito limitado e não inclui software de escrita nem sistema operativo. Só pode trabalhar num ficheiro de cada vez. No entanto, o seu aspeto elaborado e o facto de ser incrivelmente pequena contribuem para a singularidade do produto. Também é fabricada por encomenda, o que significa que poderá ser personalizável.
8. Máquinas de assinaturas Atlantic
A Atlantic é uma excelente máquina que o ajudará a criar cartas manuscritas automatizadas. O que distingue o produto é a sua qualidade, versatilidade e facilidade de utilização. Pode reproduzir desenhos, textos e assinaturas. A área de escrita é de 18x9 cm e a unidade é compatível com todas as canetas. Pode optar por alterar a pressão da caneta e a velocidade de escrita, se assim o desejar. A unidade foi concebida para ser muito leve e inclui também um painel de controlo simples com 3 botões.
9. Máquinas de assinaturas Atlantic Plus
O produto utiliza cartões SD de memória flash para armazenar assinaturas. É uma máquina mais pequena, com 16 libras, e oferece uma área de escrita ajustável. A área de escrita é de 3″x6″ e é compatível com qualquer tamanho universal de papel. Infelizmente, não dispõe de sistema operativo nem software, nem de funcionalidades especiais ou integração com a OpenAPI. Ainda assim, é uma unidade versátil com muito para oferecer se precisar de cartas manuscritas automatizadas.
10. Máquinas de escrita manual e de assinaturas AF
Uma das vantagens de ter uma unidade deste tipo é aceitar vários tamanhos de papel, desde o papel de cópia normal até à cartolina. Pode utilizar tamanhos de papel desde 3”x5” até 12”x18”. Além dessa versatilidade, pode configurar facilmente a velocidade e a pressão da caneta. Existe também um modelo AF+, que inclui software especial, bem como personalização específica e endereçamento de envelopes.
Conclusão
Criar cartas manuscritas automatizadas é uma excelente forma de reforçar a ligação que tem com clientes, potenciais clientes ou parceiros comerciais. É por isso que pode ser uma ótima ideia investir numa máquina de escrita manual; no entanto, é necessário encontrar a certa. Todos os modelos apresentados acima são conhecidos pela sua qualidade e pelas excelentes avaliações; certifique-se de que avalia as suas necessidades e escolhe o melhor modelo de acordo com os seus requisitos!