Olá, seja bem-vindo ao nosso guia exclusivo para revolucionar o seu processo de produção de envelopes com a incrível Máquina de escrita automática UUNA TEK iAuto. Se é como nós e está constantemente a gerir as necessidades da sua pequena empresa, os seus trabalhos de organização de eventos ou os seus projetos de marketing, conhece bem a dificuldade de escrever envelopes manualmente. É aqui que a iAuto Máquina de escrita automática entra em ação para salvar o dia! Junte-se a nós enquanto exploramos todos os detalhes de Automatizar a escrita de envelopes #10 em massa com a iAuto, pensado especificamente para os nossos colegas proprietários de pequenas empresas, organizadores de eventos, profissionais de marketing e outros semelhantes.
Passo 1 - Definir o tamanho do envelope
Vamos começar por definir corretamente o tamanho do envelope. Aceda à função Tabela e crie um modelo que se ajuste perfeitamente aos seus fiáveis envelopes #10.
Em seguida, ajuste cuidadosamente a seleção do tamanho do envelope para garantir um encaixe perfeito nas suas necessidades específicas.
E, se as opções não corresponderem exatamente ao que pretende, não se preocupe! Basta clicar no ícone de definições e personalizá-lo na perfeição.
Passo 2 - Introduzir os dados do remetente
Agora, vamos tratar dos dados do remetente. Como estes dados normalmente se mantêm constantes durante a escrita em massa, vamos começar por tratá-los. Crie uma nova tabela com três linhas e uma coluna para incluir todos os dados do remetente.
Preencha os campos com o seu nome, morada, cidade, código postal e quaisquer outros dados relevantes. Esta é a sua oportunidade de causar uma boa impressão, por isso, personalize-os à vontade!
Depois de introduzir todos os seus dados, reserve um momento para ajustar a formatação ao seu gosto. Afinal, a apresentação é fundamental!
Passo 3 - Configurar a substituição automática de nomes
Agora, vamos falar de automatização. Com lotes de envelopes destinados a destinatários diferentes, configurar a substituição automática dos nomes é uma grande vantagem. Diga adeus às dores de cabeça do preenchimento manual!
Como os envelopes produzidos em lotes têm de ser enviados para pessoas diferentes, precisamos de configurar a substituição automática do nome, morada, código postal e outras informações da pessoa, para que possam ser produzidos em lotes.
Guarde os nomes, as moradas, os códigos postais e outras informações de diferentes clientes numa tabela do Excel (os nomes são gerados aleatoriamente com o ChatGPT, apenas a título de exemplo), conforme apresentado abaixo:
Primeiro, adicione uma tabela com 2 linhas e 1 coluna para preencher o nome e a morada do destinatário:
Em seguida, adicione uma tabela com 1 linha e 3 colunas para preencher a cidade, o estado e o código postal do destinatário:
Em seguida, introduza o conteúdo que precisa de ser citado em lote. Clique na primeira linha para selecionar a célula onde o destinatário deve ser introduzido e selecione a opção Associar :
Como o nome no Excel começa na célula A1, associe A1 e clique em adicionar para gerar o resultado da associação:
Da mesma forma, associe a morada e o conteúdo das células da cidade B1 e C1:
Como a morada do destinatário normalmente tem uma vírgula entre a cidade e o estado, introduza aqui uma vírgula como separador:
Por fim, associe o estado e o código postal às colunas C e D da tabela:
Desta forma, as células do Excel correspondentes necessárias para cada tabela ficam associadas. Em seguida, temos de definir a fonte de dados para a aplicação em lote, que é a tabela do Excel apresentada acima.
Selecione a função Dados de aplicação em lote à esquerda e selecione a tabela que criámos anteriormente:
Como os nossos nomes estão organizados em linhas, escolha dividir por linhas:
Em seguida, selecione o formulário preenchido:
Pode obter com êxito o conteúdo da tabela:
Pode aumentar aqui o número de páginas para pré-visualizar diferentes nomes e moradas:
Neste momento, está configurada a forma de referenciar diferentes conteúdos em lote.
Se o comprimento e a largura da célula não forem suficientes, também pode ajustá-los arrastando aqui:
Ao mesmo tempo, também pode ajustar o formato da célula clicando com o botão direito do rato em -editar célula atual:
Por exemplo, aqui defini o deslocamento vertical como 3, para que a vírgula fique mais próxima do canto inferior esquerdo, em maior conformidade com os hábitos naturais de escrita:
Claro que também pode adicionar alguns termos comuns:
Neste momento, o conteúdo das definições do lote foi criado.
Passo 4 — Iniciar a produção em série
Agora que está tudo configurado exatamente como pretende, está na altura de começar a produção em série. Coloque os envelopes na ranhura de alimentação de papel, instale a sua caneta de confiança e prima o botão de escrita para começar!
Instale a caneta:
Clique em Tudo para gerar o código G para todas as páginas (Atual gera apenas a página atual) e defina o número de cópias a escrever (normalmente, 1 cópia):
Quando tudo estiver pronto, pode clicar no botão escrever para iniciar a produção:
O resultado é o seguinte:
Ao concluirmos esta jornada, vimos em primeira mão como o UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter pode transformar a forma como abordamos a produção de envelopes. Desde a integração perfeita dos dados do remetente e do destinatário até à simplificação da produção em série, esta máquina poderosa é indispensável para quem pretende elevar a qualidade dos seus envelopes. Então, de que está à espera? Descubra-a, aproveite a eficiência e dê as boas-vindas a um mundo totalmente novo de possibilidades de escrita de envelopes. Obrigado por se juntar a nós nesta aventura — que o futuro lhe traga muitos mais envelopes personalizados!
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